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1. 개인정보의처리목적
화인옵틱스 개인정보를 다음의 목적을 위해처 리합니다.
처리한 개인정보는 다음의 목적이 외의 용도로는 사용되지 않으며 이용목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할예정입니다.
가. 민원사무처리
민원사항확인, 처리결과 통보등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
나. 마케팅및광고에의 활용
서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보파일현황
1. 개인정보파일명 :화인옵틱스 개인정보처리
– 개인정보항목 : 이메일, 휴대전화번호, 회사전화번호, 직책, 부서, 회사명, 접속로그, 쿠키, 접속 IP 정보
– 수집방법 : 홈페이지
– 보유근거 : 이벤트및 DM 수신
– 보유기간 : 3년
– 관련법령 : 신용정보의 수집/처리 및 이용등에 관한 기록 : 3년

3. 개인정보처리위탁
①화인옵틱스 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리업무를 위탁하고 있습니다.
② 화인옵틱스 위탁 계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

4. 정보주체의 권리
의무 및 그 행사 방법 이용자는 개인정보 주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

①정보주체는화인옵틱스에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보열람요구
2. 오류등이있을경우정정요구
3. 삭제요구
4. 처리정지요구

②제 1항에 따른 권리 행사는화인옵틱스에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식 에따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실수있으며 화인옵틱스 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③정보주체가 개인정보의 오류등에 대한정정 또는 삭제를요구 한경우에는 화인옵틱스
정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당 해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④제 1항에 따른 권리 행사는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은자등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법시행규칙별지제11호서식에 따른 위임장을 제출하셔야합니다.

5. 처리하는 개인 정보의 항목 작성
①화인옵틱스 다음의 개인정보 항목을 처리하고있습니다.
1.(마케팅 및 광고에의 활용) – 필수항목 :이메일, 휴대전화번호
– 선택항목 : 직책, 부서, 회사명

6. 개인정보의파기
화인옵틱스 원칙적으로 개인정보 처리 목적이 달성 된 경우에는 지체없이 해당 개인 정보를 파기합니다.
파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

-파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부방침 및 기타관련 법령에 따라 일정 기간 저장 된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
파기 기한 이용자의 개인 정보는 개인정보의 보유기간이 경과 된 경우에는 보유 기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료등 그개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일이내에 그 개인정보를 파기합니다.

-파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

7. 개인정보의안전성확보조치
화인옵틱스 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고있습니다.
정기적인자체감사실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

8. 개인정보보호책임자작성
① 화인옵틱스 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
#개인정보보호책임자 및 담당부서
성명 : 박은선
직책 : 개인정보 담당자
직급 : 대리
연락처 : (02)2038–4525

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